12 Nov 2016

SEGUROS Y SU REGISTRO CONTABLE

Author: Manuel Vargas Salinas | Filed under: General

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Recopilando información sobre la forma de tratar el registro contable de estos intangibles, encontramos que al igual que otros gastos diferidos; como las patentes, alquileres y publicidad entre otros; que tienen como principal característica el pago por adelantado y que se consumen en un ciclo financiero anual o a corto plazo, los seguros son gastos que se registran como un activo en el momento de pago de la prima anual, semestral, trimestral o mensual y luego como un gasto mensual en los resultados durante el periodo de cobertura.

Dentro de las NIIF y las NIC no se encuentra una sección que establezca directamente  lo que son los gastos pagados por anticipado, sin embargo se puede deducir que los casos que cumplen con la definición de que son beneficios económicos futuros; dado que al realizar el pago por anticipado la empresa tiene derecho a recibir la cobertura del seguro pagado anticipadamente y mediante su ajuste contable se irá transformando en gasto dentro del período. Estos se valúan al costo de adquisición y se transfieren a resultados en el periodo durante el cual se reciben los servicios y deben ser medidos con fiabilidad, sin embargo no siempre se conoce cuál es el valor exacto de la partida y por lo tanto estos deben ajustarse en ese casos y dicha estimación debe ser razonable.

La teoría contable establece que en el caso de una empresa que paga  60.000 semestrales para cobertura de seguro de incendio inicialmente se carga a la cuenta de seguro de gastos pagados por adelantado 60.000 y acredita la cuenta contra la que se giro el pago. Después de un mes, se registra como gasto por seguros 10.000; la prima consumida de un mes, o  sea 60.000 dividido por 6, y se abonará en la cuenta de seguro de gastos pagados por adelantado. Esto es válido cuando tenemos un seguro que cubre un bien específico, durante un período de tiempo y cuyo monto asegurado se mantiene estable.

No obstante, existen seguros que establecen inicialmente el depósito de una prima provisional pagada; derivada de algunas características o condiciones del seguro y que corresponden al aseguramiento de un bien cuya base de tasación es variable como los inventarios, ventas, exportaciones, importaciones, planilla y otros;  que como ya se estableció una de sus principales características es la fluctuación de su valor, por lo que funcionan bajo un sistema de declaraciones mediante reportes mensuales y una liquidación al final del período anual.  Es aquí donde varía el ejercicio contable, ya que si bien es cierto se mantiene el principio de registrar los pagos por adelantado como gastos diferidos, el ajuste del gasto mensual no corresponde como en el caso del seguro de incendio a la división del monto de la prima entre el período cubierto, sino con el costo real del seguro mensual, determinado con base en el monto asegurado según la base de tasación establecida al que se le aplica la tarifa o tarifas respectivas en caso de que sea variable como en el seguro de carga, según medio de transporte y destino.

Indistintamente del seguro que se trate lo que se debe tener claramente establecido es la forma de determinar el costo mensual, para así con el término de vigencia del período del seguro; mismo que generalmente es anual y se recomienda ajustar con el período fiscal, también coincida la liquidación y determinar el ajuste de prima con respecto a la prima de depósito.  Para el caso específico de Riesgos del Trabajo, se recomienda hacerlo conjuntamente con el registro de la planilla mensual, agregando un ítem como Gasto seguro de Riesgos del Trabajo, el que equivale al monto de la planilla multiplicado por la tarifa del seguro.

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